Официальный Безенчук
Портрет района
Отдел организационных вопросов и общего обеспечения Администрации
Отдел организационных вопросов и общего обеспечения Администрации Безенчукского района Самарской области
Адрес: 446250, Самарская область, п. Безенчук, ул. Советская, д.54
Электронный адрес: adm-bez@samtel.ru
Начальник отдела: Хренова Марина Николаевна, телефон 2-27-49
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел организационных вопросов и общего обеспечения является структурным подразделением Администрации Безенчукского района без прав юридического лица.
1.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который подчиняется Главе Администрации района.
1.3. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.
1.4. В своей работе отдел руководствуется Конституцией РФ, законодательством РФ, Уставом и законами Самарской области, Уставом Безенчукского района, правовыми актами органов местного самоуправления Безенчукского района, распоряжениями и указаниями Главы Администрации Безенчукского района, регламентом работы Администрации Безенчукского района, настоящим Положением.
1.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением главы Администрации Безенчукского района.
1.6. Прием и увольнение работников отдела оформляются распоряжением главы Администрации Безенчукского района по представлению начальника отдела.
1.7. Сотрудники отдела выполняют свои функциональные обязанности в соответствии с настоящим Положением и утвержденными должностными инструкциями.
СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. В структуру отдела входят муниципальные служащие, также секретариат и сектор технического и транспортного обеспечения (работники, занимающие должности, не отнесенные к муниципальным должностям и осуществляющие техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, и младший обслуживающий персонал).
2.2. В секретариат входят: секретари-машинистки.
2.3. В сектор технического и транспортного обеспечения входят:
- механик гаража;
- водительский состав;
- технический персонал (уборщицы, дворник, вахтеры).
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел:
3.1. Осуществляет организационное, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Безенчукского района, Главы администрации района и его заместителей.
3.2. Осуществляет организационно-техническую подготовку и проведение заседаний коллегии при Главе администрации района, оформление протоколов заседаний коллегии.
3.3. Осуществляет организационно-техническую подготовку, и оформление протоколов совещаний, проводимых в Администрации района.
3.4. Организует работу по перспективному и текущему планированию деятельности Администрации района на основе поступающих предложений от заместителей главы администрации района, руководителей структурных подразделений Администрации района, глав сельских и городских поселений, руководителей муниципальных предприятий, организаций и учреждений; осуществляет контроль реализации планов.
3.5. Обеспечивает подготовку итоговых материалов и информации о деятельности Администрации района и её структурных подразделений для опубликования в средствах массовой информации, на официальном сайте Безенчукского района, интернет-портале Самарской Губернской Думы.
3.6. Организует учебу работников Администрации района и структурных подразделений Администрации района с правом юридического лица (проведение семинаров, повышение квалификации,
профессиональную подготовку).
3.7. Обеспечивает и организует взаимодействие со структурными
подразделениями Администрации района, органами местного
самоуправления поселений, руководителями предприятий и организаций
района.
3.8. Осуществляет сбор информации по населенным пунктам района от глав поселений, руководителей предприятий и организаций, структурных
подразделений Администрации района.
3.9. Регистрирует, систематизирует и доводит до сведения исполнителей, заинтересованных должностных лиц и
структурных подразделений Администрации района, предприятий,
организаций и учреждений, граждан постановления и распоряжения Главы
Администрации района, выдает копии, выписки, отвечает на запросы в
порядке, установленном законодательством.
3.10. Осуществляет контроль за исполнением и сроками исполнения постановлений и распоряжений главы администрации района.
3.11. Обеспечивает составление проекта описей дел для передачи в архив документов постоянного срока хранения Администрации района, производит согласование проекта описей дел с архивным отделом Администрации района.
3.12. Составляет проект номенклатуры дел Администрации района и представляет его на утверждение в установленном законодательством порядке, производит формирование в дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.13. Обеспечивает хранение до передачи в архив документов Администрации района, осуществляет передачу документов в архив.
3.14. Осуществляет организационные мероприятия по проведению
собраний и конференций граждан в населенных пунктах района.
3.15. Обеспечивает сбор информации, анализ критических замечаний, высказанных на собраниях и конференциях граждан, осуществляет контроль за выполнением критических замечаний.
3.16. Готовит приветственные адреса, телеграммы, различные поздравления руководителям Самарской Губернской Думы и Правительства Самарской области, городов и районов Самарской области, руководителям предприятий, организаций и учреждений, работникам администрации района от имени Главы Администрации района.
3.17. Готовит Почетные грамоты и благодарственные письма от имени Главы Администрации района.
3.18. Приобретает подарки, цветы и сувениры для поздравления руководителей Самарской Губернской Думы и Правительства Самарской области, муниципальных образований Самарской области, организаций и учреждений в соответствии с праздничными датами согласно утвержденным спискам и предоставленным заявкам на их приобретение.
3.19. Обеспечивает правильную техническую эксплуатацию здания, содержание и обслуживание помещений, находящихся в здании Администрации района, и прилегающей территории.
3.20. Организует ремонт зданий и помещений. Осуществляет контроль
за ходом проводимых по договорам работ. Принимает по актам завершенные
работы.
3.21. Организует размещение в рабочих кабинетах работников Администрации района.
3.22. Обеспечивает работников администрации района необходимой мебелью, оргтехникой, предметами хозяйственного обихода, канцелярскими принадлежностями, другим имуществом и инвентарем в рамках, определенных сметой расходов Администрации района.
3.23. Ведет учет по расходу лимита воды и электроэнергии и своевременно представляет в соответствующие организации необходимые отчеты.
3.24. Обеспечивает качественную, бесперебойную работу автотранспорта, электросетей, канализации и водоснабжения, копировально-множительной техники, других функциональных систем и механизмов, используемых в своей деятельности работниками Администрации района, а также регламентные работы, связанные с техническим обслуживанием и заменой комплектующих (тех. обслуживание, замена и заправка картриджей и т.д.).
3.25. Контролирует эксплуатацию служебного автотранспорта.
3.26. Организует государственный технический осмотр служебного автотранспорта.
3.27. Организует ежедневные предрейсовые медицинские осмотры водительского состава.
3.28. Составляет график очередности выделения автотранспорта на оперативные нужды Администрации района (дежурного автомобиля).
3.29. Готовит помещение залов заседаний для проведения заседаний Администрации района, ее структурных подразделений.
3.30. Обеспечивает размножение, рассылку документов, вносимых на рассмотрение Администрации района, ее структурных подразделений и ее работников, других материалов.
3.31. Выполняет машинописные и копировально-множительные работы для работников Администрации района.
3.32. Организует прием граждан главой Администрации района, его заместителями, рассмотрение их обращений, жалоб, заявлений.
3.33. Осуществляет прием, регистрацию документов, писем, заявлений, жалоб, поступающих в адрес Администрации района, направляет их исполнителям и контролирует сроки их исполнения.
3.34. Проводит ежемесячный анализ обращений граждан, поступивших в адрес Администрации района, представляет информацию Главе Администрации района, вносит предложения по улучшению работы с обращениями граждан.
3.35. Контролирует правильность составления служебной документации в соответствии с требованиями ГОСТа.
3.36. Регистрирует и отправляет адресатам исходящую от Администрации района корреспонденцию
3.37. Обеспечивает прием и передачу документов по факсимильной связи, по электронной почте.
3.38. Ведет оформление командировочных документов.
3.39. Ведет учет личного состава Администрации района, установленную документацию по кадрам.
3.40. Оформляет прием, перевод, увольнение работников Администрации района в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.
3.41. Формирует и ведет личные дела муниципальных служащих, личные карточки всех работников Администрации района.
3.42. 3.39. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников Администрации района.
3.43. Составляет и отслеживает графики предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам Администрации района.
3.44. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии работникам Администрации района.
3.45. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Администрации района и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.
3.46. Ведет учет использования рабочего времени работниками Администрации района.
3.47. Ведет учет и бронирование военнообязанных работников Администрации района.
3.48. Организует работу по охране труда в Администрации района и осуществляет контроль за соблюдением работниками Администрации района требований охраны труда.
ПРАВА ОТДЕЛА
Отдел имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации района, муниципальных предприятий и учреждений информацию, документы, необходимые для осуществления своих функций.
4.2. Разрабатывать и вносить на рассмотрение Главе Администрации района предложения и проекты документов по вопросам, относящимся к ведению отдела.
4.3. Участвовать в осуществлении подбора исполнителей договоров на приобретение Администрацией района товаров, оказание услуг.
4.4. Взаимодействовать по вопросам, входящим в компетенцию отдела с должностными лицами Правительства Самарской области, органами и должностными лицами местного самоуправления городов и районов области, с муниципальными предприятиями и организациями района.
4.5. Проверять состояние делопроизводства, работы с обращениями граждан в структурных подразделениях Администрации района.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который подчиняется Главе Администрации района.
5.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением Главы Администрации района.
5.3. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
5.4. Прием и увольнение работников отдела оформляются
распоряжением главы Администрации района.
5.5. Сотрудники отдела выполняют свои функциональные
обязанности в соответствии с настоящим Положением и утвержденными
должностными инструкциями.
5.6. В период нахождения начальника отдела в отпуске, в командировке, в период временной нетрудоспособности и т.п. обязанности возлагаются на специалиста отдела по распоряжению Главы Администрации района по согласованию с начальником отдела.
5.7. Для эффективной и оперативной организации работы отдела начальник отдела еженедельно проводит оперативное совещание по текущим и планируемым вопросам (планерку).
Вернуться в раздел Администрация
© 2009-2012 Муниципальный район Безенчукский
При полном или частичном использовании информации ссылка на www.bezenchukvlast.ru обязательна.
